Power BI Básico
Dashboards & Análise de Dados

2. Conectando o Power BI aos Dados da Organização

O Power BI suporta centenas de fontes de dados. Na CODEMAR e no ambiente corporativo público, as mais frequentes são:

• Arquivos Locais/SharePoint: Pastas de trabalho do Excel (.xlsx), arquivos de texto delimitado (.csv) e relatórios PDF.
• Bancos de Dados Relacionais: SQL Server, PostgreSQL, MySQL e Oracle.
• Serviços Web e APIs: URLs REST/JSON, tabelas HTML e SharePoint Online Lists.

Modos de Armazenamento de Dados:

3. O Motor de ETL: Power Query (Linguagem M)

Dados brutos quase nunca chegam prontos para análise. O Power Query permite aplicar etapas de limpeza automatizadas e reprodutíveis.

Operações Essenciais de Limpeza:

• Promover Cabeçalhos: Usar a primeira linha como cabeçalho das colunas.
• Tipagem Correta: Garantir que valores numéricos sejam Número Decimal/Inteiro e datas sejam Data (evitando que números virem Texto).
• Tratamento de Nulos: Substituir valores nulos ou filtrar linhas vazias.
• Remoção de Colunas Desnecessárias: Melhora drasticamente a performance de memória.
• Mesclar Consultas (Merge): Faz um "PROCV/JOIN" entre duas tabelas com base em uma chave comum.
• Acrescentar Consultas (Append): Empilha tabelas com a mesma estrutura (ex: dados de Jan, Fev, Mar em uma tabela única).

4. Estruturando o Modelo de Dados

O segredo de um relatório rápido e confiável no Power BI está na modelagem dimensional (Esquema Estrela / Star Schema).

Tipos de Tabelas:

• Tabelas Fato (fVendas, fContratos): Contêm os eventos, transações e métricas quantitativas (valores, quantidades, datas de ocorrência). Possuem muitas linhas.
• Tabelas Dimensão (dClientes, dProdutos, dCalendario): Contêm o contexto descritivo que filtra as métricas (quem, onde, quando, categoria).

5. DAX (Data Analysis Expressions)

O DAX é a linguagem de fórmulas do Power BI utilizada para criar cálculos sob demanda e análises dinâmicas.

Coluna Calculada vs Medida:

• Coluna Calculada: É calculada linha a linha durante a carga dos dados e ocupa espaço físico na memória RAM. Use apenas quando precisar de segmentadores ou categorias.
• Medida: É calculada dinamicamente no momento da visualização (Contexto de Filtro), ocupando zero espaço em disco. É a melhor prática!

Exemplos de Medidas Fundamentais:

-- Total de Valores
Total Faturamento = SUM(fVendas[ValorTotal])

-- Quantidade de Registros
Qtd Contratos = COUNTROWS(fContratos)

-- Ticket Médio Seguro com DIVIDE (evita erro de divisão por zero)
Ticket Medio = DIVIDE([Total Faturamento], [Qtd Contratos], 0)

6. O Poder da Função CALCULATE

A função CALCULATE é a mais importante do Power BI. Ela permite modificar o contexto de filtro de qualquer cálculo.

-- Faturamento de uma categoria específica
Faturamento TI = 
CALCULATE(
    [Total Faturamento],
    dSetor[Nome] = "Tecnologia da Informação"
)

-- Percentual do Total Geral (ignorando filtros de setor)
% Participacao = 
DIVIDE(
    [Total Faturamento],
    CALCULATE([Total Faturamento], ALL(dSetor))
)

Funções de Inteligência de Tempo (Time Intelligence):

-- Acumulado no Ano (Year-to-Date)
Faturamento YTD = TOTALYTD([Total Faturamento], dCalendario[Data])

-- Comparativo com o Mesmo Período do Ano Anterior
Faturamento Ano Anterior = 
CALCULATE(
    [Total Faturamento],
    SAMEPERIODLASTYEAR(dCalendario[Data])
)

7. Boas Práticas de Visualização Executiva

Um bom dashboard deve responder perguntas de negócio em menos de 5 segundos. Evite poluição visual e gráficos 3D/pizza com muitas fatias.

Principais Recursos Visuais:

• Cartões KPI: Para os números vitais no topo do relatório (Receita, Quantidade, Variação %).
• Gráficos de Barras / Colunas: Ideais para comparações e rankings.
• Gráficos de Linha / Área: Para tendências temporais e evolução histórica.
• Matrizes com Formatação Condicional: Para detalhes tabulares com mapas de calor e ícones.
• Segmentadores de Dados (Slicers): Para permitir que a diretoria filtre por ano, diretoria e status.
• Tooltips Personalizados: Janelas flutuantes que exibem gráficos ao passar o mouse sobre um item.

8. Compartilhamento Seguro no Power BI Service

Após finalizar o relatório no Desktop, o próximo passo é publicá-lo para a organização no ambiente online.

Fluxo de Governança:

• Publicar no Workspace: Espaço de trabalho compartilhado com sua equipe/diretoria.
• Agendamento de Atualizações: Configuração de atualização automática diária/horária dos dados com uso de Gateway.
• Segurança em Nível de Linha (RLS - Row-Level Security): Restringe os dados que cada usuário pode ver (ex: Gestor da Diretoria A só enxerga dados da Diretoria A).
• Exportação e Apresentações: Exportar para PDF, PowerPoint ou incorporar diretamente no Microsoft Teams e portais institucionais.