Microsoft Word
Módulo Básico

📄 Gestão Segura de Documentos Corporativos

Saber salvar e exportar arquivos de forma adequada evita a perda de trabalhos e garante a compatibilidade entre diferentes computadores.

🚀 Criar e Salvar Arquivos

• Novo Documento (`Ctrl + N`): Abre instantaneamente um documento em branco.
• Salvar (`Ctrl + S` ou `Ctrl + B`): Atualiza o arquivo salvo na sua pasta atual. Deve ser pressionado frequentemente!
• Salvar Como (`F12` ou `Arquivo → Salvar Como`): Permite alterar o nome do arquivo, a pasta de destino ou o formato.

📄 Formatos Mais Utilizados

• .docx: Formato editável padrão do Word. Mantenha este arquivo como sua matriz de trabalho.
• .pdf: Formato final não editável. Ideal para envio de relatórios e documentos oficiais por e-mail ou publicação.

🎯 Desafio Prático da Aula 02

Digite um parágrafo de apresentação, salve o arquivo como Oficio_Codemar.docx e exporte uma cópia em PDF através do menu Arquivo → Exportar → Criar PDF.

✏️ Tipografia e Destaques Visuais no Texto

A formatação tipográfica confere hierarquia visual ao texto, destacando conceitos chave sem poluir a leitura.

🎨 Estilos e Efeitos de Fonte

• Negrito (`Ctrl + N`): Utilizado para destacar termos chave e títulos.
• Itálico (`Ctrl + I`): Indicado para termos em idioma estrangeiro ou citação bibliográfica.
• Sublinhado (`Ctrl + S`): Destaca elementos específicos de alerta.
• Cor da Fonte e Marca-Texto: Altera a cor dos caracteres ou aplica fundo destacado (ideal para revisão).
• Limpar Formatação: Botão com ícone de borracha (A com borracha) que remove todos os estilos selecionados, retornando ao padrão.

🎯 Desafio Prático da Aula 03

Escreva o título de uma proposta técnica em Negrito com tamanho 16pt, insira um parágrafo em fonte Arial 11pt e aplique o estilo Itálico nas palavras em inglês contidas no texto.

📐 Estruturação e Padronização de Parágrafos

Um documento corporativo formal deve seguir regras rígidas de alinhamento e espaçamento de linha.

📐 Opções de Alinhamento de Texto

• Alinhar à Esquerda (`Ctrl + Q`): Padrão para correspondências simples e e-mails corporativos.
• Centralizado (`Ctrl + E`): Utilizado exclusivamente em Títulos, Capas e Cabeçalhos.
• Alinhar à Direita (`Ctrl + G`): Utilizado para datas e assinaturas de documentos.
• Justificado (`Ctrl + J`): Alinha o texto perfeitamente em ambas as margens. Obrigatório em relatórios e documentos oficiais.

↕️ Espaçamento Entrelinhas e Parágrafos

Para documentos da CODEMAR, utilize o espaçamento de linha 1,5 e adicione 6pt de espaço após cada parágrafo (sem precisar pressionar Enter duas vezes).

🎯 Desafio Prático da Aula 04

Selecione dois parágrafos de um relatório, aplique o alinhamento Justificado (`Ctrl + J`) e ajuste o espaçamento entrelinhas para exatamente 1,5.

📋 Organização de Tópicos e Procedimentos

Listas simplificam a leitura de itens normativos, passos operacionais e atas de reunião.

📌 Tipos de Listas no Word

• Marcadores (Bullets): Utilizados quando a sequência de exibição dos itens não é relevante (Ex: lista de requisitos).
• Listas Numeradas: Utilizadas em procedimentos passo a passo ou ordenação por prioridade.
• Listas Multinível: Estruturas hierárquicas compostas por itens e sub-itens (Ex: 1., 1.1, 1.1.1).

⌨️ Atalhos de Navegação em Listas

• Enter: Cria um novo item no mesmo nível.
• Tab: Transforma o item atual em um sub-item (recuo para a direita).
• Shift + Tab: Recua o item para o nível superior (esquerda).
• Enter 2 vezes: Encerra a lista e retorna à digitação normal.

🎯 Desafio Prático da Aula 05

Crie uma lista numerada contendo 3 etapas de um projeto da CODEMAR, e insira 2 sub-itens dentro do item 2 utilizando a tecla Tab.

📊 Organizando Dados em Tabelas Estruturadas

As tabelas no Word facilitam a exibição de cronogramas, custos resumidos e listas comparativas de dados.

🔨 Inserindo e Editando Tabelas

1. Vá na aba Inserir → Tabela.
2. Arraste o mouse pela grade para definir o número inicial de linhas e colunas.
3. Navegação: Pressione Tab para mover para a próxima célula. Pressionar Tab na última célula cria automaticamente uma nova linha!

🎨 Estilização e Ferramentas de Tabela

Ao selecionar a tabela, as abas de ferramentas **Design da Tabela** e **Layout da Tabela** ficam visíveis. Utilize-as para Mesclar Células, Alinhar Textos Verticalmente e Aplicar Sombreamento em Linhas Alternadas.

🎯 Desafio Prático da Aula 06

Crie uma tabela com 4 colunas ("Item", "Responsável", "Prazo", "Status") e 3 linhas de conteúdo, aplicando um sombreamento cinza claro no cabeçalho.

📏 Layout e Configuração de Documentos Oficiais

A correta configuração de margens e orientação garante a impressão perfeita e atende aos padrões normativos de documentos públicos.

📐 Padrões de Margens Corporativas

• Margem Normal: 2,5 cm superior/inferior e 2,5 cm esquerda/direita.
• Padrão Oficial CODEMAR / ABNT: Superior: 3,0 cm | Esquerda: 3,0 cm | Inferior: 2,0 cm | Direita: 2,0 cm.

📄 Orientação e Papel

• Orientação Retrato: Padrão vertical para a imensa maioria dos documentos legíveis.
• Orientação Paisagem: Padrão horizontal recomendado para documentos com tabelas muito largas.
• Tamanho do Papel: Certifique-se de que está selecionado o formato A4 (21 x 29,7 cm).

🎯 Desafio Prático da Aula 07

Acesse a aba Layout → Margens → Margens Personalizadas e configure o documento para o padrão ABNT (Sup: 3cm, Esq: 3cm, Inf: 2cm, Dir: 2cm).

🔍 Qualidade Final e Impressão de Documentos

Antes de enviar ou imprimir qualquer documento corporativo, é indispensável executar a verificação de erros ortográficos e de sintaxe.

🔍 Revisão Automática e Tecla F7

• Sublinhado Vermelho ondulado: Erro ortográfico detectado pelo dicionário.
• Sublinhado Azul ondulado: Inconsistência gramatical ou espaço duplo.
• Verificação Geral (`F7`): Abre o painel lateral de revisão para percorrer todo o documento sugerindo correções com 1 clique.

🖨️ Pré-visualização de Impressão (`Ctrl + P`)

Pressione Ctrl + P para abrir a tela de Impressão. Confira a pré-visualização da folha, a seleção da impressora correta e selecione se deseja imprimir todas as páginas ou apenas a página atual.

🎯 Desafio Prático da Aula 08 (Final)

Pressione a tecla F7 para validar se há algum erro de digitação no seu arquivo e acione o menu de Impressão (Ctrl + P) para conferir a visualização antes de salvar o PDF final.